Ferramenta de reservas: Criar novo item

1. Clique em «Reservas» no menu
2. Clique no campo Novo item ou no Sinal de mais (+) na versão mobile (apenas pessoas com a permissão necessária podem criar itens)
3. Preencha os campos correspondentes
4. Clique em Publicar


Processo de aprovação

Se uma reserva precisar ser aprovada pela pessoa responsável pelo item, você pode clicar em «Aprovação» ao criar o item. Assim, as pessoas só podem reservar o item provisoriamente. Para uma reserva definitiva, os responsáveis precisam aprovar a reserva.


Especificar opções
Para saber para que o item está sendo reservado, você pode especificar opções. Se quiser saber se uma sala está sendo reservada para fins privados ou externos, crie a opção «Motivo» e defina as possibilidades «Privado» e «Externo». Em seguida, todos os membros deverão selecionar a opção adequada antes de reservar o item. Você encontra essa possibilidade nas opções avançadas de um item.


Adicionar mais responsáveis
Vários responsáveis podem ser atribuídos a um item. Adicione mais pessoas em «Co-autor(a)», para que também possam editar a publicação e receber notificações quando uma reserva for feita ou precisar ser aprovada.


Usar bloqueio
Se um item precisar ser bloqueado em um determinado dia ou horário, você pode criar uma entrada de reserva após a criação do item e selecionar a opção «Registrar como bloqueado».


Ativar reservas
O item de menu «Reservas» não está ativado na sua comunidade? Aqui você aprende como ativar a ferramenta de reservas.