- Clicca su "Prenotazione" nel menu
- Clicca sul quadretto + Nuovo Oggetto o sul segno più + nella versione mobile (solo le persone con l'autorizzazione necessaria possono creare oggetti)
- Compila i quadretti corrispondenti
- Clicca su "Pubblicare"
Processo di approvazione
Se una prenotazione deve essere prima approvata dalla persona responsabile dell'oggetto, è possibile cliccare su "Approvazione" al momento della creazione dell'oggetto. In questo modo, le persone possono prenotare l'oggetto solo provvisoriamente. Per una prenotazione definitiva, la persona responsabile deve approvare la prenotazione.
Specificare le opzioni
Per sapere sempre per quale motivo l'oggetto è stato prenotato, è possibile predefinire delle opzioni. Se si vuole sapere se una stanza è prenotata per scopi privati o esterni, si crea l'opzione "Motivo" e si definiscono le opzioni "Privato" ed "Esterno". In seguito, tutti i membri devono selezionare l'opzione appropriata al momento della prenotazione prima di poter riservare l'oggetto. Questa opzione si trova nelle area avanzate di un oggetto.
Aggiungere più persone responsabili
Più persone possono essere responsabili di un oggetto. Aggiungere altre persone alla voce "Coautore:in", in modo che possano modificare la voce e siano avvisate quando una prenotazione è stata effettuata o deve essere approvata.
Utilizzare i blocchi
Se l'oggetto deve essere bloccato in un certo giorno o a una certa ora, è possibile fare clic sui tre punti accanto all'oggetto dopo la sua creazione e aggiungere un blocco. Aggiungi periodo non disponibile".
La voce di menu "Prenotazione" non è attiva nella vostra comunità? Qui potete scoprire come modificarlo e come attivare lo strumento di prenotazione.