Créer et gérer des sous-groupes

Pourquoi utiliser des sous-groupes ? En imbriquant des groupes, vous reproduisez numériquement votre structure organisationnelle réelle. Cela permet de mettre de l'ordre dans l'aperçu des groupes et facilite l'orientation des membres.

Créer un nouveau sous-groupe

Si vous souhaitez créer une nouvelle entité (par exemple, une équipe au sein d'un département) :

1. Ouvrir l'aperçu des groupes : Allez dans l'aperçu de tous les groupes.

2. Accéder au menu : Recherchez le groupe qui doit servir de « groupe parent ». Cliquez sur les trois points (⋮).

3. Créer un sous-groupe : Sélectionnez l'option « Créer un sous-groupe » et suivez les étapes.

Important concernant la confidentialité : Un sous-groupe ne peut jamais être « plus ouvert » que son groupe parent. Si le groupe parent est « Privé » ou « Fermé », le sous-groupe ne peut pas être « Ouvert ». Il adopte le degré maximal d'ouverture du niveau supérieur.

Assigner un groupe existant comme sous-groupe

Vous avez déjà deux groupes et vous souhaitez en subordonner un à un autre ? Voici comment faire :

1. Ouvrir les paramètres : Allez dans le groupe qui doit devenir un sous-groupe et ouvrez les Paramètres.

2. Choisir le groupe parent : Recherchez la section relative au groupe parent et sélectionnez le groupe cible souhaité.

3. Vérifier la condition : Pour que cela fonctionne, les deux groupes doivent appartenir à la même catégorie. Si le groupe souhaité n'apparaît pas, veuillez vérifier si les catégories (par exemple « Équipes » vs « Projets ») correspondent.