Untergruppen erstellen und verwalten

Warum Untergruppen nutzen? Durch das Verschachteln von Gruppen bildest du deine reale Organisationsstruktur digital ab. Das sorgt für Ordnung in der Gruppenübersicht und erleichtert den Mitgliedern die Orientierung.

Eine neue Untergruppe erstellen

Wenn du eine neue Einheit (z. B. ein Team innerhalb einer Abteilung) gründen möchtest:

1. Gruppenübersicht öffnen: Gehe zur Übersicht aller Gruppen.

2. Menü aufrufen: Suche die Gruppe, die als "Elterngruppe" dienen soll. Klicke dort auf die drei Punkte (⋮).

3. Untergruppe erstellen: Wähle die Option "Untergruppe erstellen" und folge den Schritten.

Wichtig zur Privatsphäre: Eine Untergruppe kann niemals "offener" sein als ihre Hauptgruppe. Wenn die Hauptgruppe also "Privat" oder "Geschlossen" ist, kann die Untergruppe nicht "Offen" sein. Sie übernimmt den maximalen Grad an Offenheit von oben.

Eine bestehende Gruppe als Untergruppe zuweisen

Du hast bereits zwei Gruppen und möchtest eine davon einer anderen unterordnen? Das geht so:

1. Einstellungen öffnen: Gehe in die Gruppe, die eine Untergruppe werden soll, und öffne die Einstellungen.

2. Hauptgruppe wählen: Suche den Bereich für die übergeordnete Gruppe und wähle die gewünschte Zielgruppe aus.

3. Bedingung prüfen: Damit dies funktioniert, müssen sich beide Gruppen in der gleichen Kategorie befinden. Sollte die gewünschte Gruppe nicht erscheinen, prüfe bitte, ob die Kategorien (z. B. "Teams" vs. "Projekte") übereinstimmen.