Creare e gestire i sottogruppi

Perché usare i sottogruppi? Strutturando i gruppi in modo gerarchico, rappresenti digitalmente la tua reale struttura organizzativa. Questo garantisce ordine nella panoramica dei gruppi e facilita l'orientamento dei membri.

Creare un nuovo sottogruppo

Se desideri fondare una nuova unità (ad es. un team all'interno di un dipartimento):

1. Aprire la panoramica dei gruppi: Vai alla visualizzazione di tutti i gruppi.

2. Aprire il menu: Cerca il gruppo che deve fungere da "gruppo genitore". Clicca sui tre puntini (⋮).

3. Creare sottogruppo: Seleziona l'opzione "Crea sottogruppo" e segui i passaggi.

Importante per la privacy: Un sottogruppo non può mai essere "più aperto" del suo gruppo principale. Se il gruppo principale è "Privato" o "Chiuso", il sottogruppo non può essere "Aperto". Esso eredita il grado massimo di apertura dal livello superiore.

Assegnare un gruppo esistente come sottogruppo

Hai già due gruppi e vuoi subordinarne uno a un altro? Ecco come fare:

1. Aprire le impostazioni: Vai nel gruppo che deve diventare un sottogruppo e apri le Impostazioni.

2. Scegliere il gruppo principale: Cerca la sezione relativa al gruppo superiore e seleziona il gruppo di destinazione desiderato.

3. Verificare la condizione: Affinché funzioni, entrambi i gruppi devono appartenere alla stessa categoria. Se il gruppo desiderato non appare, controlla se le categorie (ad es. "Team" rispetto a "Progetti") corrispondono.