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Mitgliederregeln: Mitglieder automatisch Gruppen zuweisen

Mit Mitgliederregeln kannst du festlegen, dass Mitglieder automatisch einer Gruppe hinzugefügt oder daraus entfernt werden — basierend auf ihren Profilfeldern. So landet jedes Mitglied ohne manuellen Aufwand in der richtigen Gruppe.

Schritt 1: Funktion aktivieren

  1. Gehe zu den Einstellungen deiner Community (Admins only).
  2. Öffne den Bereich Erweitert.
  3. Aktiviere die Option Mitgliederregeln.

Schritt 2: Mitgliederregel für eine Gruppe erstellen

  1. Öffne die gewünschte Gruppe.
  2. Gehe zu Einstellungen → Mitglieder (Gruppen-Admins only).
  3. Klicke auf Mitgliederregel hinzufügen.
  4. Definiere die Regel:
    • Profilfeld auswählen (z. B. "Haus", "Siedlung", "Beruf", "Mitgliedschaftstyp")
    • Bedingung festlegen (z. B. "ist gleich")
    • Wert eingeben (z. B. "Haus 4", "Affoltern", "Vorstand")
  5. Wähle die Aktion: Mitglied hinzufügen oder entfernen.
  6. Klicke auf Speichern.

Ab sofort wird die Regel automatisch auf alle bestehenden und neuen Mitglieder angewendet.

Beispiele aus der Praxis

  • 🏘️ Genossenschaft/Siedlung: Mitglieder geben beim Registrieren ihre Siedlung an → werden automatisch der Siedlungsgruppe zugewiesen.
  • 💼 Berufsverband: Mitglieder mit dem Beruf "Schreiner" → automatisch in die Gruppe "Schreiner".
  • 🎫 Mitgliedschaftstypen: Mitglieder mit dem Typ "Aktivmitglied" → automatisch in die Gruppe "Aktivmitglieder".

Wichtig zu wissen

  • Mitgliederregeln werden fortlaufend ausgewertet — auch bei bestehenden Mitgliedern.
  • Du kannst mehrere Regeln pro Gruppe erstellen.
  • Änderungen an einem Profilfeld eines Mitglieds lösen die Regel erneut aus