Damit Ihre Community gut funktioniert, ist es wichtig, die Rollen und Rechte richtig zu vergeben. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
1. Rollen auf Community-Level vergeben
Ziel: Bestimmen, wer welche übergeordneten Rechte in der gesamten Community hat.
So geht’s
- Öffnen Sie die Mitgliederübersicht Ihrer Community.
- Klicken Sie bei der gewünschten Person auf die drei Punkte (⋮) und wählen Sie «Rechte ändern».
- Wählen Sie die passende Rolle aus
- Super Admin: Hat alle Rechte – kann z. B. Beiträge löschen, bearbeiten, verschieben, die Community verwalten usw.
- Admin: Kann fast alles – ausgenommen ist das Löschen der gesamten Community.
- Autor:in / Schreiberling: Nur nötig, wenn gewisse Bereiche gesperrt sind. Diese Rollen sind relevant, wenn Sie in den Einstellungen (siehe Schritt 3) bestimmte Rechte einschränken.
Eine kurze Beschreibung der jeweiligen Rolle erscheint direkt bei der Auswahl.
2. Rollen auf Gruppen-Level vergeben
Ziel: Genaue Steuerung der Rechte innerhalb einzelner Gruppen.
Wichtig zu wissen
- Auch in jeder Gruppe können Sie Rollen vergeben – analog zum Community-Level.
- Diese Rollen gelten nur innerhalb der jeweiligen Gruppe.
So geht’s
- Öffnen Sie die gewünschte Gruppe.
- Gehen Sie zu den Gruppenmitgliedern, klicken Sie bei einer Person auf die drei Punkte (⋮) und vergeben Sie dort die passende Rolle.
- Gehen Sie Gruppe für Gruppe durch und definieren Sie, wer welche Rechte haben soll.
3. Berechtigungen in den Einstellungen anpassen
Ziel: Festlegen, welche Rollen bestimmte Funktionen nutzen dürfen.
Community-Einstellungen
- Öffnen Sie die Community-Einstellungen.
- In verschiedenen Bereichen (z. B. Gruppen, Forum, Reservierungen) können Sie festlegen, wer Inhalte erstellen darf.
Gruppeneinstellungen
Auch in den Einstellungen jeder Gruppe können Sie separat definieren, wer was darf.